Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Project Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Projectassistent om ons team te versterken. Als Projectassistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagers en het waarborgen van een soepele uitvoering van projecten binnen de gestelde deadlines en budgetten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, het bijhouden van projectdocumentatie en het communiceren met interne en externe belanghebbenden.
In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle projectactiviteiten goed worden gepland en uitgevoerd. Je bent een echte teamspeler met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je informatie duidelijk en tijdig over te brengen.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het plannen van vergaderingen, het opstellen van rapportages, het beheren van projectbestanden en het ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten. Je fungeert als het aanspreekpunt voor projectgerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je professioneel te ontwikkelen en bij te dragen aan uitdagende projecten. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s die samenwerken aan het realiseren van gemeenschappelijke doelen. Als Projectassistent krijg je de mogelijkheid om je organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van onze projecten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse werkzaamheden
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken
- Bijhouden en beheren van projectdocumentatie
- Opstellen van rapportages en voortgangsverslagen
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden
- Bewaken van deadlines en projectplanningen
- Voorbereiden van offertes en contracten
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kostenbewaking
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
- Zorgdragen voor een efficiënte informatiestroom binnen het projectteam
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met MS Office en projectmanagementsoftware
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Nauwkeurig en resultaatgericht
- Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van Projectassistent?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Kun je een voorbeeld geven van een project dat je hebt ondersteund?
- Welke software gebruik je voor projectbeheer?
- Hoe zorg je ervoor dat alle projectdocumentatie up-to-date blijft?
- Wat doe je als er conflicten ontstaan binnen het projectteam?
- Hoe prioriteer je je taken bij meerdere lopende projecten?
- Wat zijn je sterke punten als het gaat om communicatie?
- Hoe blijf je georganiseerd in een dynamische werkomgeving?
- Ben je bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
